제 30대 재불한인회 2010년도 최종감사자료

제 30대 재불한인회 2010년도 최종 업무 및 회계감사보고를 하기와 같이 공지합니다. - 수감자: 제 30대 재불한인회 회장 - 임남희 ( 참조: 회계&재정부장: 엄영희) - 감사 : 제30대 재불한인회 감사 -한은경, 도용환 - 감사기간: 2010년도 하반기 수시로 감사자료요청 (2010년 8월하순 상반기 자료, 9월 한가위행사 이후 10월5일, 10월20일, 11월4일, 11월14일, 11월18일,11월29일~30일, 12월1일~4일, 한인회 총회및송년잔치 이후 12월10일,12월 15일, 12월18일,12월 20일, 12월22일~30일) - 감사보고: 1차 2010년 12월 4일 (재불한인회 30대 2010년 총회시) 2차 2010년 12월22일~23일 3차 2010년 12월 26일~30일 - 최종감사보고 : 2011년 1월 3일 (교민언론보도자료 및 홈페이지 공지. 재불한인회공지) ## < 감사소견 1. 총회당일발표자료:2010.12.04 > 
1.한인회의 회계 관리가 작년에 비해 별로 개선된 게 없음.
  한인회 회계는,총회의 감사보고를 위해 관련서류를 정리하고 수표를 맞추는 일이 아님.  사안 발생시마다 매일 매일 기록되고 정리되어야 하는데 작년엔 서류 미비로 인해 정상적인 감사가 불가능했었음. 매일 작성하는 회계장부에 모든게 기록만 되어 있다면 당장이라도 회계감사를 받을 수 있는것인데 정기총회에 맞춰 서류를 다시 만들고 정리해야 하는 상황이라면 문제가 있음.

2.감사를 진행할때는 현재 한인회에서 갖고 있는 서류를 참고하게 됨.  감사의 지적에 따라 사후에 만들어지는 서류는 오해의 소지가 있음.
 3..회계서류의 체크나 기타 업무 진행시 부족한 사항을 지적하는 일은 감사의 통상적인 업무 임.
4.모든 행사를 기획하고 진행하기에 앞서 중요한 일은 관련 (회계)자료 즉시 정리하는것임. 행사때 일이 너무 많아 준비가 소홀해 진다든지 임원들이 관리를 못할 정도라면 문제가 있으며 행사 진행이 준비나 관리에 우선할수는 없음. 이상 감사의견 드림. ( 도용환 감사) ## - 상근업무 : 2010년도에도 4차례 바뀌면서 업무 인수인계가 잘 되지 않았음. - 재불한인회 홈페이지 2009년도 : 수입내용을 최종감사자료 기준으로 정확하게 재수정함. - 그외 후원물품협찬사와 협찬내역 등 모두 정확히 수정되지 못함. - 2010년 7-8월 여름휴가로 인하여 재불한인회관과의 연락 불편 의견 접수가 많았음. - 재불한인회 N.SIREN 및 N.SIRET 발부를 받기위하여 세무서에 협회등록사항을 정식으로 신고한 후, INSEE(프랑스통계청)로부터 위의 번호를 받고 활동해야할 필요성이 있음. 모든 회계자료 및 회의자료, 협회관련 문서는 불어로 꼭 보관되어야 함을 의무시 해줄 것. (정관 및 회의록 등..) - 재불한인회 각종 행사준비나 진행시, 모든 내용을 문서로 예정된 건. 협약내용에 대해서 쌍방간 문서화 시킨 것이 없어서, 행사이후 비용이나 일정에 있어서 문제가 발생한 건도 있으며, 회계자료로써는 일정한 기간내에 즉시 회계처리를 진행하지 않은 관계로 회계자료를 감사하는 데 어려움이 있었음. -2010 한인회 총회(장소 선정)를 위해 작성된 계획서가 있는지 의문을 제기했으며, 행사 당일 참석 인원과 한인회의 열악한 재정을 감안한 다수의 장소 섭외가 사전에 있었는지에 대한 지적이 있었음. 처음부터 세심한 준비과정이 있었다면 혼선과 의견차이로 인한 어색한 분위기가 생기지 않았을 것이란 지적을 함. - 2010년 12월 4일 재불한인회 총회 당일까지의 회계보고자료 (총회 전, 최종자료) 를 받질 못하였으며, 마지막 감사를 위한 서류들이 매우 불충분하여 감사발표는 현재까지의 상황을 기준으로 발표한 후, 최종 감사일정을 알리고, 총회이후, 한인회 회계 및 업무 감사자료를 재 발표하기로 함.(교민언론 및 한인회 홈페이지) 상기 내용을 기준으로 2010년 재불한인회 회계 및 업무 감사결과를 마치며, 2010년 12월 4일 총회 이후, 지적사항에 대해 보완을 요청하는 바임. 2010년도 회계 및 업무감사에 있어서 감사자료로써 매우 불충분한 부분을 지적하며, 2010년도 최종회계 및 업무 감사를 2010년 12월 18일로 예정하고 있는 바, 그 때까지 모든 자료를 완벽히 준비한 후, 2010년 12월 20일 신임회장에게 회기를 넘길시, 은행잔고 및 수표사용내용, 그 외 현금보유 사항에 대해 정확한 회계처리로 마감될 수 있도록 준비바람. ( 한은경 감사 ) < 감사소견 2. 신임회장단에 인수인계전 감사당일: 2010.12.22~23, 12.26~31 > 도용환 감사의 의견 종합 내용 추가분: 업무관련: 행사계획서와 결과보고서 작성미흡. 비용지출전 부수 견적 서류 부족. 재정관련: 수입,지출 장부 및 기록 부재. 감사보고를 위해 사후에 정리. 한은경 감사의 의견 종합내용 추가분: 1) 2010.12.20 일자 감사점검내용질문서 질의 및 설명요청에 의해 서류보완 및 해당서류 재 확인과정을 거쳐 2010.12.22일~23일 1차 감사를 마치고, 31대 회장단(회장: 최병원)에 조건부 인수인계를 마침. 2) 한가위행사팀 항공권후원 환불관련, 원화로 입금된 은행뱅킹계좌이체 영수증 또는 관련인 예금주명의 원화통장에 입금자명과 입금금액 동일한 것 제시해야만 임남희 회장수표 A.R.C.F. 앞으로 1295유로 발행하여 재불한인회에서 예치.보관토록 한 것을 회수할 수 있도록 함. 3) 차기 31대 회기를 위해 30대 2010년도 회계결산 KEB은행잔고상태 정산완료(1차 2010.12.23, 2차 2010.12.29) : 회장이 현금을 지속적으로 개인적으로 보유하고 있어 발생된 문제로 드러났기에 이를 감사에서 지적함. 5) 2010년도 수표발행건 수표조회건 4건 신청 (KEB에 팩스발송완료)  2010.12.22 1차팩스발송 -> 2010.12.23 2차팩스발송완료 및 KEB 에서 직접 담당자와 팩스접수내용을 확인하여 수표조회 4건 진행 확정받음. 수표조회본 4건 은행서류는 추후 재불한인회로 연락줄 것이며, 한은경감사포함 신임회장 및 신임감사2인 이름을 문서접수가능자에 남김. ( 조회 수수료 수표 1건당 10유로씩) 2010한가위 행사팀 항공권 환불금 2건 수표조회 취소.(단, 임남희회장 프랑스은행 거래내역서 제시조건. 2010.12.23  미제출되었으므로 2010.12.30까지 제출완료요청함.--> 제출완료 2010.12.30 감사완료건.) 2010.12.23 당시, 최종잔고 결산을 위해서 임남희회장이 한인회비 보유했던 현금 1057유로 + 임남희회장 수표400유로를 한은경감사에게 전달. 2010년 12월 23일에 KEB에 입금함. ※※ 2010년 12월 26일 감사자료 엑셀파일 최종확인후, 회계입력 중복건.누락건. 엑셀설정오류 등 다수의 문제점이 발견되어 한은경 감사가 최종감사 재시작함.  보충되어야 할 현금금액 조정분. 본건 관련 내용 임남희 회장에게 2010.12.26에 알림. (임남희 회장 현금추가입금완료 2010.12.29) 즉, 2010년도 한인회운영 최종잔고 (2010.12.22~23 감사내용 수정되어야 함):이유 하기제시  엑셀파일상 (–) 마이너스 잔고로 되었던 것이 828.65 유로 (+)플러스 잔고가 됨. (선관위공탁금1000유로 보관잔금 제외상태) ※ 선관위공탁금1000유로 보관금액 입금후 : 1828.65유로가 됨. Vedette de Paris로부터 2010.12.13 일자로 발행된 Facture를 임남희 회장이 2010.12.22 감사당일에 우편으로 온 것을 제시하였으나 Vedette de Paris- Facture 상엔 청구금액 모두 지불된 것으로 기입됨. Facture없이 발행된 수표 2건하기 수표조회 신청완료. - 수표번호 1438709 ( a l’ordre de Vedette de Paris 로 발행되었는지 확인코자 ) KEB 은행에 발행된 수표 앞*뒷면 조회신청해 둠(2010.12.23) - 수표번호1438710 (a l’ordre de Mme. OH S.H.로 발행된 사항인지 확인코자) KEB 은행에 발행된 수표 앞*뒷면 조회신청해 둠. (2010.12.23 ) ### 최종감사결정 사항: ( 2010.12.23. 이기라씨 장학금 수표번호1479783/ 한은경 감사가 31대 한인회장단 (회장: 최병원)에 전달하였고, 31대에서는 500유로를 의무적으로 해당수표의 출금시 문제가 없도록 잔고보유요청내용 전달함.  감사처리 완료건) (2010.12.23 한은경감사) ### 최종감사결정 사항: HAN: 한가위팀 참가자 원화선불지불했던 참가자측의 영수증만 있으며, 참가자에게 원화환불을 했다는 입금증명서는 없는 관계로 1295유로 임남희회장 개인수표를 재불한인회 앞으로 발행케 함.  2010.12.30 : 원화로 환불된 입금통장에 인터넷으로 송금한 송금자명이 있는 통장사본 스캔본을 이메일로 2010.12.30 이현옥 30대 재불한인회한가위축제기획위원장 메일로 보낸 것을 2010.12.31 한은경감사 메일로 전달받았으나 원화통장실명자가 분명히 구분되지 않은 바, 약 일주일의 시간을 더 두고 확인예정임.(2010.12.31) - 2010.10.07 수표발행번호:1479753 - 3295유로(임남희회장 앞으로 발행) : - 2010.12.10 수표발행번호:1479787 - 200유로(임남희 회장앞으로 발행) -> 임남희회장 프랑스은행구좌 입금내역서 확인완료 (2010.12.30 한인회사무실. 자료 한은경감사 보관) 한인회 사무실 건물보험계약서 : 30대 한인회 사무실보험계약이 되어있질 않은사항이었으므로 의무적으로 보험가입해야할것을 권고. # 최종감사결정 사항: 31대 재불한인회에서는 의무적으로 건물보험, 의무적으로 가입할것을 전달함.(2010.12.23 한은경감사) ※ 한인회장 입후보 공탁금 상황: 1500유로 수표지불하여 은행에 입금-> 한인회 수표로 500유로 발행함. (공탁금 1000유로 잔금으로 남은 상태) ( Mme. JUNG 환불금으로 발행 – 경비사용내역: 교민언론3개사에 150유로씩 한은경감사가 우선 현금으로 지급하고, 선관위 회장선거 보도용 및 선거를 위한 투표용지 제작 및 잉크구입료 50유로를 상징적으로 최소금액으로 포함하여 청구함. – Facture 및 현금받았단 영수증 감사자료완료.) *1000유로 공탁금 잔금은 수표번호 1479768로 발행하여 한은경 감사가 보관하고 있었으나 12월 10일자로 수표를 annule(barre)하고, 행운권+식권 수익금 1795유로중 현금 1000유로와 선관위 보관수표 1000유로 수표와 교환함. ( 본 발행수표는 Nous-meme로 발행된 것으로서 현금으로 찾을 수 있는 수표임)  barre 한 수표와 1000유로 현금은 한은경감사가 보관중이며, 11월에 입금된 선관위공탁금중 1000유로 해당 nous meme 발행수표로 은행에서 현금을 찾은 상태가 아니었기에 은행잔고에 해당금액이 남아 있는 바, 그 잔금을 행운권 1000유로 입금될 것과 교환한 것으로 대체시켰으며, 선관위용으로 현금1000유로를 보관하고 있는것으로 처리함. * 본 차기로 이월될 선관위의무보관용 현금은 12월 22일(수) 19시30분 감사가 시작된 이후, 감사자료에 기록후, 최종싸인후, KEB은행에 12월 23일(목) 오전에 직접 한은경 감사가 2010.12.23 KEB 은행에 한은경감사가 직접가서 현금 입금완료함.  입금증은 12월 23일 (목)16시에 제31대 한인회장에게 직접 넘기면서 싸인완료.(감사완료건 2010.12.23) ※대북운송비 환불 되었는지 여부: 결정된 확답 자료를 임남희 회장이 제시하고, 관련된 자료를 보관할 수 있도록 자료제출 및 기록을 남겨줄것. (차후 문제가 발생시엔 30대 한인회장에게 책임이 있음을 명시요망) ### 감사자료 답변내용: 차후 문제 발생시엔 30대 임남희 회장의 책임으로 임남희 회장동의. 대북운송비 관련 홍성덕 사무국장이 팩스로 보낸것에 대한 답변용: 임남희회장메일 인쇄본제시 – 2010.11.17~18 대북발송해 준 논스톱항공화물측과 주고받은 메일 ( 논스톱에서 홍성덕님께 팩스를 전달했음을 알린 논스톱항공화물측의 이메일임.  그이후로 임회장이 항공화물측에 답변메일 보내지 않음.) ### 최종감사결정 사항: 우리것보존협회가 제작하여 재불한인회에 전달한 ‘대북운송비’건에 대해서는 30대 임남희 회장에게 책임이 있음을 본 감사 문서로 남기며, 본 문서를 31대 회장단은 물론 한인 누구나가 볼 수 있음을 알림. 교민신문 공지건.  2010.12.30 – 임남희회장: 2010.12.29일 홍성덕 사무국장으로부터 전화받았다고 함. 전화통화내용은 임남희 회장이 전화받은 날짜.시간. 통화된 번호(양측) 및 양측이 합의한 내용을 자필로 써서 자세한 통화내용과 함께 서명후 2011년 01월 04일까지 재불한인회 사무실에 남겨둘 것. (추후, 우리것보존협회, 논스톱항공사측과 자필내용 확인예정.) (2010.12.31 한은경감사결정)  우리것보존협회에서 2010.09.18 한가위축제당시‘대북기증서’한인회장에게 전달한 기증서를 임남희회장은 재불한인회에 가져다 놓을 것. ※한인회 물품후원받은 기록리스트 및 물품사용된 내역, 그외 남은 것에 대한 리스트 정리된 것 제출요망. ### 감사자료 답변내용: 2010년도 물품후원 별도 기록리스트는 일부만 보관, 재불한인회 홈페이지에 행사이후, 일부 내용 올려짐. 사용내역역시 일부행사내용만 올려짐. (파리화랑축구대회, 송년잔치시 물품사용내역 기록보관 및 발표자료 없음. 송년잔치 행운권경품 당첨자명자-오숙희부회장이 맡음. 자료 미제출됨.  최종감사이후 꼭 보완토록 임남희 회장이 책임지고 오숙희부회장에게 자료제출토록 할 것을 약속함.) ### 최종감사결정 사항: 최종자료 임남희 회장이 한은경감사에게에게 전달할 것.  30대 한인회 자료로 보관.  2010.12.30 자료 한은경 감사 받지 못함. ※한인회 비품 인수인계시리스트 목록준비완료 및 변동사항 표시하여 신임회장단에 인수인계완료 (2010.12.23). 감사완료건 ※한인회 건물 매입증명서 ( 소유주 등기부등본- 제29대 윤재명회장이 인수인계시 전달했던 증명서 – 30대 임남희 회장이 분실한 상태이므로 2010.12.29 직접 편지를 써서 요청해둔 상태임.  2010.12.30 임남희회장 문건 작성한 것 제시함. (우편발송 일반으로 했는지,등기로 했는지 2010.01.04 까지 임남희회장이 자료로 남겨줄 것) (2010.12.31 한은경감사) ※ 그 외, 한인회 회비 및 후원금 관련 임남희 한인회장 한인회비+후원금 현금을 은행에 입금하지 않고 회장이 소지상태로 있었던 바, 은행잔고가 – 상황으로 놓여진 관계로 한인회 사무실 관리비 및 수표를 이미 수개월전에 발행한 건에 대해서도 늦게 발송하거나, 출금을 늦게 하도록 유도된 사실이 있음을 지적함. ### 감사자료 답변내용: 인정 ### 최종감사결정 사항: 한인회비 2010년도 최종결산 회계자료상에 현금보유금 및 입출금 상황 모두 다 제시토록 한 바, 최근 회계자료 만든것으로 근거가 모두 보임을 알림. 차후 31대 한인회는 물론, 모든 협회내 회계부문에 있어 협회내 회장 및 회계.총무 등 임원이 협회의 비용을 보유한 현금을 지체하지 말고, 은행에 입금하는 것을 의무시 하도록 권고함. * 현금을 회장이 보유하고 있음으로 해서 생기는 문제들이 많은 관계로 차후에 이런 문제가 발생치 않도록 주의 및 차기 신임회장단에도 의견전달키로 결정  감사 및 전달사항 완료 (2010.12.23)  제30대 2010 회계감사를 2010.12.22~12.23 조건부로 마치고 2010.12.23일 오후에 인수인계를 신임회장단에 했으나, 2010.12.26 정식 교민언론 및 재불한인회 공지자료를 만들기위해 2010 통합장부 및 ‘총수입-총지출’장부를 한은경감사가 재확인 중, 장부상의 수건 누락 및 오류를 발견.  한인회임원메일 및 신임회장단. 30대,31대 감사 등에 우선 공지기일 연장메일을 보냄. (누락 및 오류사항 한은경감사‘수정’후 전체확인가능토록 ‘통합장부’를 우선보냄.)  2010.12.28. 20시 이후로 엑셀파일 최종본 ‘통합장부 및 총수입-총지출 재수정완료건’ 보냄. 최종감사를 마치면서 정산: 2010.12.23 현금결산 정산건 입금한 1057유로 + 추가로 임남희 회장이 보유한 현금 입금을 더 넣어야 할 금액 1141.24유로 부분하기사항 해당내용:  <엑셀파일 2010최종감사완료_통합장부건>  * 2010 9월한가위 행운권판매수익금: 수표수입금 기재 --> 현금수입금 (1110유로 현금수입으로 이동되었어야 함.) * 2010 이경연 회비 30유로 은행으로 현금입금된 것:  2회 현금지출-> 1회 은행입금으로 게재 --> 1회 현금지출로 재 수정함. * 인터넷 Tip : 누계시, 179번 라인 1개 누락됨.--> 엑셀파일 누계설정 수정완료.    1141.24(현금추가로 입금되어야 할 금액이 나옴) --> + 400유로 수표 입금분 (2010.12.23)                                                      + 741.24유로 수표 (추가로 더 입금요청함.  2010.12.29 임남희회장 수표로 입금완료.)  ---------- =1141.24유로 <엑셀파일 총수입지출잔액 최종감사완료건>   * 총수입-총지출 대비시, 최종감사를 다시 한 결과, 회비+후원금 누락부분(메모 삽입해 둠.)이 있었으며, 후원*접대 경비에서 지출되지 않은 달 12월에 지출 기록이 있었음.  0 유로 처리함.(2010.12.28 수정완료)  ( 감사완료건.2010.12.30 ) ** 2010.12.15자 600유로 발행수표(2010.12.27 우체국소인): ‘수력원자력파리사무소’로부터 2010년 추가재불한인회 후원금 수표로 보내옴. 재불한인회 사무실에서 우편으로 받음. (해당기업에 2010.12.29일자 영수증 발송 및 후원감사 이메일 보냄.  2010년 후원금 600유로 추가됨. (날짜 2010.12.29일자) ※ 31대 재불한인회 2011년도 회계장부기록은 하기와 같이 시작할 것: 30대 2010년도 이월금: 1830.65유로(2010.12.29) + 추가 후원금:600유로(2010.12.29 한국수력원자력파리사무소) + 2011.01.01 2011년 회비: 박광근 30 + 이병주 : 30   < 2010 재불한인회 총수입/총지출 대비> (선관위 잔고 이월금 1000유로 포함됨.) 수입 합계 2009년 이월금 3214.21 I) 회비 4800.00 II) 후원금 19372.43 III)특별수익금(장소후원,시승권) 700.00 IV) 회장입후보공탁금 1500.00 V) 장학후원금 8700.00 VII) 임대수입금 1200.00 VIII)행사수입(입장, 행운,부스) 4405.00 2009 이월+I)~VIII) 총수입합계 43891.64 　 지출 합계 I) 행사비2010 29327.52 삼일절 392.80 한인체육대회 674.01 한가위행사 15141.49 개관15주년 357.16 송년회 3562.06 장학행사 9200.00 II) 인건비2010 5420.00 III)행사2009(유람선임대비추가) 419.00 IV) 인건비2009 미지불건 216.30 V) 사무실관리비2009 미지불건 1441.90 VI) 사무실관리비2010 2855.32 건물관리비 1275.09 홈피호스팅연장 152.00 인터넷비 430.14 전기 414.28 전화 243.52 비품/소모품/문구용품비 340.29 VII) 선관위선거홍보비*투표용지 500.00 VIII) 은행수수료 56.17 IX) 임원회식 0.00 X) 한인회장대외비 161.98 유럽한인회총연교통보조금 61.98 한인회장대회교통비보조금 100.00 XI) 후원,접대및 경조사비 706.80 XII) 사무실세금 956.00 I)~XII) 총수입지출합계 42060.99 총수입 - 총지출= 잔액 1830.65 (구체적 사항은 엑셀파일 통합장부 2장 ‘sheet’제목으로 확인하실것) + 2010.12.29 – 한국수력원자력 파리사무소: 600유로 2010년 후원금 (KEB입금) ※ 제31대 2011년 회계장부 시작시 중요사항 하기와 같이 시작할것: 2010년도 12월29일자 이월금: 1830.65 + 2011년도 회비 선불금: 60유로 현금 (박광근. 이병주) + 2010년 기업후원금 추가분 :600유로 *재외동포재단*재외동포영사국 예산집행내역서 각각2부+영수증 및 각종 증빙서류 2010.12.30 임남희회장 미제출 (2010.12.30 감사 싸인 못함) * 한인회도메인 호스팅 결제: 임회장 친구 노xx씨가 호스팅비를 해당 원화로 입금한 해당금액의 결제영수증을 제시하는 조건으로 본 152유로는 ‘수표’로 추후 임남희회장에게 31대에서 수표로 발행해 주도록 감사결정. 152유로 해당금액은 30대 이월금에 포함될 수 있도록 최종결산 정산시 확인함.(2010.12.22) * 2010년 송년잔치 행운권경품: 기아자동차 시승권( 일주일 임대권) – 이주덕전임회장 사모가 당첨된 행운권경품을 한인회 후원명목으로 경품권 기부함.  ### 최종감사결정 사항: 기아차 임대권 후원경품증서 복사본 및 원본 31대 회장단에 넘김. * 재외동포재단: 7000유로 한가위행사 후원금 집행내역서 보고서 및 영수증 준비된 것 완전한자료 제출요망 ( 집행내역보고서 2부씩 준비) * 재외동포영사국(외교통상부/주불대사관) : 2000달러 해당 유로화송금건 -1436.42유로. 후원금 집행내역서 보고서 및 영수증 준비된 것 완전한자료 제출요망 (집행내역보고서 2부씩 준비요망) ### 최종감사결정 사항: 주불대사관에 우편발송 전, 최종서류 한은경감사에게 보여줄 것 요청함.  2010.12.30 재불한인회사무실에 임남희회장 자료를 가져오지 못하여 감사싸인못함. ※ 재불한인회 30대를 마치면서 그 외 중요사항 감사지적건: 1. 교민기업. 개인이 사업명목의 경우, 개인의 협회를 이용한 일부 영리목적의 협회라면 주소지를 한인회것으로 사용하는 것은 금할것. ### 최종감사결정 사항: 교민기업. 개인사업, 개인의 협회를 이용한 일부 영리목적의 협회등이 Siege social (주소지)를 한인회것으로 사용하는 것은 금할것. (2010.12.20 이전 건에 대해 주소지이용 취소처리내용 제출토록 31대에서 관련인으로부터 확인증 받아둘 것.) 31대 회장단에 본 사항관련 인수인계시 전달완료. (2010.12.23) 만약, 비영리목적의 협회설립주소지가 한인회주소를 Siege social로 사용코자 한다면, 비영리목적의 협회에 대한 심사후, 서류 및 모든 평가를 마친 후, 재불한인회 사무실 주소를 사용하는데 허락토록 할 것. 협회가 재불한인회 사무실 주소지를 이용하기 위해서는 모든 서류를 완전히 갖춘뒤 지속적으로 사용가능할 수 있는지 여부를 정기적으로 서류확인을 하고, 협회별 점검 및 관리될 서류목록만들 것. - 협회정관.총회회의록.협회등록증.협회장개인신분증, 협회장거주지 EDF 영수증 등. - 우편물을 대신 받는 감사의 의미로 한인회의 협력발전기금으로 한인회에 상징적으로 매해 50~ 100유로(임의로 정한 금액임.) 해당 협회수표로 후원금 지불할 수 있도록 권장.  http://www.infogreffe.fr를 통해서 업체주소지 확인가능함. (최대 2011년 1월 31일까지는 주소지 재변경을 할수 있도록 전달함.) Gerant(회사대표) 주소지 변경방법: HYPERLINK "http://www.infogreffe.fr" http://www.infogreffe.fr  온라인으로 등록  등록1차 온라인 접수 후, 필요서류 리스트가 뜨면 인쇄 후, 서류를 준비하여 정해진 기한안에 우편으로 발송하거나 1차온라인등록당시의 등록번호 (N.de dossier)를 입력하여 원본확인한 싸인을 넣고 스캔한 것을 첨부파일로 첨부하여 접수가능함.  완료. *회사 대표: 주소지 재 변경시 주소지임대기업을 통해 등록가능함. 링크주소페이지를 인터넷익스플로러를 열고 복사붙이기하여 관련링크페이지를 들어가서 정보얻을것을 추천. http://www.google.fr/#hl=fr&source=hp&q=domiciliation+d%27entreprise&aq=0&aqi=g10&aql=&oq=Domiciliation+d%27en&gs_rfai=&fp=4ad517e4ad9a9275 2. 현재 협회별 ‘재불한인회 주소지 사용하는 곳 목록’만들 것 재불한인여성회 파리한글학교 (2009년 1월이후 사용) 파리한글학교학부모회 (“) 외인부대( 31대에서 추후확인할 것) 재불한인골프협회 식문화협회 ### 최종감사결정 사항: 31대에서는 감사지적건 1번에 언급한 협회별서류 정기검토할 것을 인수인계시 보고. 3. 재불한인회사무실 주소를 허락없이 개인 또는 비등록단체의 명함주소지에 사용하는 것을 금할 것. 이런 사실이 발각되면 재불한인회에 접수해 줄 것 을 차후에 공지해 둘 것. ### 최종감사결정 사항: (2010.12.20 이전 건에 대해 명함상에 재불한인회 주소지 이용 취소처리내용 제출토록 31대에서 관련인으로부터 확인증 받아둘 것.) 31대 회장단에 본 사항관련 인수인계시 전달완료. (2010.12.23) 4. 한인회 복사기: 복사기 폐기처분 (30대비품목록에 기록)  31대에 리스트전달시 내용기록분 전달토록 함. 감사완료건. (2010.12.23) * 이주덕전임회장 사모님 2010.12.04 송년잔치 행운권 경품 기아차임대시승권: 재불한인회에 재기부를 통해 후원하신 것은 31대 재불한인회 후원물품으로서 기아자동차 임대시승권 1장 넘김.(감사완료건/2010.12.23) 5. 한인회 전화기(팩스사용전화기) 고장난것 고쳐둘 것. ### 감사자료 답변내용: 팩스전화기 고침 완료  팩스전화기 프린터 잉크 구입완료 및 프린터 사용가능 확인. ### 감사완료건.(2010.12.22) 6. 이메일 wanadoo.fr 관리 방식 인수인계 : (회장 +감사 31대 회장 + 감사) ### 감사자료 답변내용: 2010.12.23 신임회장단과 인수인계 당일 orange.fr : 한인회메일에들어가지지 않음. wanadoo.fr ### 최종감사결정 사항: 신임회장단과 임회장 12월 마지막주 다시 만나서 확인키로 함.  2010.12.30. 한은경감사 확인: wanadoo.fr 메일에 들어가짐. (확인완료건.) 7. 한인회웹메일(Gmail) 비번 변경완료  인수인계시 변경된 번호 줄 예정이며, 신임회장단이 다시 변경토록 알릴예정임. ### 감사자료 답변내용: 2010.12.19 비번변경완료 ### 최종감사결정 사항: 2010.12.23 신임회장단에 변경비밀번호 주었으며, 제31대 회장단이 재변경토록 함. 8. 한인회 웹메일상의 한인회 임원들 한인회임원호칭 삭제 및 주소록 삭제함. (차기 회장단이 관리할 수 있도록 주소록은 정리해둠.)  메일은 있는 그대로 보관 의무. ### 감사자료 답변내용: 완료건. ### 최종감사결정 사항: 완료건. 31대 회장단에서 재불한인회 웹메일 자체관리할 수 있도록 내용전달 완료.(2010.12.23 한은경감사) 9. 한인회 깃발 찾아서 신임회장단에 인수인계시 넘길 것. ### 감사자료 답변내용: 30대에서 사용치 않았던 관계로 31대에서 다시 찾아볼것을 요청 ### 최종감사결정 사항: 31대 회장단에 임회장 보고 완료. ==== ※ 2010.12.04 제30대 총회시, 2011년 회비 2인 선불냄 : (박광근30 + 이병주 30) : 한은경 감사보관 -> 31대 넘길것임. ### 감사자료 답변내용: 한은경감사 현금 60유로 2010.12.23 KEB 입금완료 ### 최종감사결정 사항: 회계기록 및 신임회장단에 감사보고시 입금증전달완료(2010.12.23) 모든 회계문서보관을 위하여 예산집행에 따른 회계청구서나 견적서를 받지 않고 일을 처리하여 발생한 문제들 : 송년잔치 장소(유람선) 임대문제에 관해 11월 12일 임원회의시 ‘한인회 재정’문제로 변동가능성 제시했으나, 다시 또 송년잔치장소를 유람선으로 결정하였으며, 수표발행을 미리 11월자로 2장 함. ( 대신 청구서 없는 수표를 발행하였기에 KEB은행에 수표조회신청완료 2010.12.23) 9월 한가위 행사 대북운송비 문제 발생 : 우리것보존회 홍성덕 사무국장과 임남희 회장과 한국에서 만났을시, 이미 대북제작 및 운송에 관해 재불한인회가 보조하는 것으로 얘기가 되었다고 입장을 밝힌 바 있으나 임남희 회장은 전혀 그런바 없음을 주장하고 있었고, 결정적인 협약문서가 쌍방간 없었으므로, 임원회의시 원화 90만원정도(약600유로) 한인회에서 후원으로 대화를 나눠볼 것으로 의견이 모아짐.  임남희회장이 결정한 바에 대해 임원들에게 통보없이 ‘팩스’로 해당금액에 지원할수 없다란 내용을 보내도록 김영신 총무에게 메일을 보냈으며, 임원들에겐 전혀 통보한 바 없음.  팩스를 보낸 사실에 해당되는 문서가 별도 보관된 것이 없으므로, 사후 문제가 발생하는 본 ‘대북운송비’건에 대해서는 30대 임남희 회장에게 책임이 있음을 문서로 남겨서 31대 회장단에 넘길 것. ### 감사자료 답변내용: 임남희회장메일 인쇄본제시 – 2010.11.17~18 대북발송해 준 논스톱항공화물측과 주고받은 메일 ( 논스톱에서 홍성덕님께 팩스를 전달했음을 알린 논스톱항공화물측의 이메일임.  그이후로 임회장이 항공화물측에 답변메일 보내지 않음.) ### 최종감사결정 사항: 우리것보존협회가 제작하여 재불한인회에 전달한 ‘대북운송비’건에 대해서는 30대 임남희 회장에게 책임이 있음을 본 감사 문서로 남기며, 본 문서를 31대 회장단은 물론 한인 누구나가 볼 수 있음을 알림. 교민신문에 공지건.  2010.12.30 – 임남희회장: 2010.12.29일 홍성덕 사무국장으로부터 전화받았다고 함. 전화통화내용은 임남희 회장이 전화받은 날짜.시간. 통화된 번호(양측) 및 양측이 합의한 내용을 자필로 써서 자세한 통화내용과 함께 서명후 2011년 01월 04일까지 재불한인회 사무실에 남겨둘 것. (추후, 우리것보존협회, 논스톱항공사측과 자필내용 확인예정.) (2010.12.31 한은경감사결정) ※ 2010년도분 청구서 미지불건이 추후 발생시, 본건 관련해서는 30대 임남희 회장이 책임지고 해결토록 하고 감사지적건 종결. < 제30대 재불한인회 2010년도 회계감사최종보고 > ※ 자세한 사항은 감사보고용 엑셀회계장부 ‘2010 통합장부(회비.후원금내역 및 지출내역.은행구좌 입출금.계좌이체.송금.현금은행구좌로 입금상황 등 모든기록 확인가능.)’’2010총수입총지출잔액장부’(2010년도 한인회 항목별 총수입 및 항목별 총지출 및 월별해당내용 확인가능함.)를 참고하시면 이해하시기가 편합니다.) 2009년12월31일자 엑셀통합장부 회계상황: 727.98유로(은행구좌상 실제잔고) +2486.23유로 (임남희회장 현금보유: 2406유로+80.23유로) = 3214.21유로 구좌장부 KEB 현금장부 현금장부 경상비장부 잔액 회비후원금DEBITCREDIT회비후원금수입지출수입지출　　　727.98　　2406 　80.23 　3214.21  2010년12월28일자 엑셀통합장부 회계상황: (2010년 12월22일 감사자료 재수정항목: 하기사항으로 변경되어야 함./2010.12.26 한은경 감사 재확인검토된 사항임.) 구좌장부 KEB 현금장부 현금장부 경상비장부 잔액 　　　-1427.09 　　　2198.24 　57.81 828.76 (KEB 12월22일 실제 구좌상 잔액 1342.79) (현금장부 2198.24유로는 임남희 회장이 한인회비 현금보유했던금액 총입금 해야할 금액임.-> 2010.12.29자를 끝으로 모두 KEB에 입금완료. 경상비 57.81유로는 31대 회장단에 58유로로 직접넘김(2010.12.23)  감사종결 (2011.01.03 ) KEB 입금상황 (2010.12.23) 1. 선관위 공탁금잔금 보관금액 현금입금액 : 1000유로 2. 현금정산결산건 현금입금액 (2010.12.22기준) :1057유로 3. 2011년 한인회비 2인 선불금 현금입금액 : 60유로 (2011년 회계시작분에 해당됨 입금후, 31대 회장단에 인수인계완료) 4. 2010년도 회계마감 정산결산건 수표입금액(임남희회장수표)(2010.12.22기준) :400유로 수표입금.(신임회장단 인수인계시 임회장수표로 입금된 400유로는 한인회수표로 임회장이 다시 돌려받고, 하기 현금입금될 보충금액은 현금으로 추가입금하여 최종결산 재정산할 예정임.  2010.12.26 한은경감사 결정) 5. 경상비 58유로 현금은 신임회장단에 현금바로 넘김(2010.12.23). ※ KEB에 30대 한인회(2010년도분 결산내역중) 입금된 금액 (KEB 입금상황) * 경상비 58유로 신임회장단에 직접 넘김 (2010.12.23) * 선관위공탁금잔금 1000유로 KEB은행에 현금직접입금 (2010.12.23) * 2011년도 회비 선불금 KEB은행에 현금직접입금(2010.12.23) : 2011년 회계시작시 수입금 시작분. * 임남희회장 보유현금 2198.24유로 해당금 총 은행에 입금상황 (2010.12.23~12.29) : (1057유로 현금+ 400유로수표+721.24유로수표) * 한국수력원자력파리사무소 후원금추가 도착분수표 600유로 (2010.12.30 임남희회장 KEB 한인회 구좌로 입금하기위해 수표가져감.) ※ 제31대 2011년 회계장부 시작시 중요사항 하기와 같이 시작할것: 2010년도 12월29일자 이월금: 1830.65 + 2011년도 회비 선불금: 60유로 현금 (박광근. 이병주) + 2010년 기업후원금 추가분 :600유로 2010년12월23일 30대->31대 인수인계 후, 2010년12월30일 재불한인회2010 최종재감사 완료. 2011년 1월 3일 2010 재불한인회 감사 보고 / 제 30대 재불한인회 감사 : 한은경 기록 완료. ========================= 재불한인회-재불한인사회의 단합과 발전을 위해 한인회가 뛰겠습니다.  ARCF- 83, rue de la Croix Nivert 75015 Paris France Tel. 09 71 55 44 41 Fax. 01 48 42 16 32 HYPERLINK "http://www.koreanfr.org/" \t "_blank" http://www.koreanfr.org e-mail: HYPERLINK "mailto:haninhoi@wanadoo.fr" \t "_blank" haninhoi@wanadoo.fr , HYPERLINK "mailto:koreanfr.haninhoi@gmail.com" \t "_blank" koreanfr.haninhoi@gmail.com