2009 재불한인 골프대회 "동행" 개최 안내.

2009 골프협회 년간계획에 따라 재불한인 골프대회 "동행"을 다음과 같이 개최합니다.
  
                                      다                                 음

1. 명칭 & 주제 : 2009 재불한인 골프대회 "동행"
2. 일           시 : 2009.8.22(토요일) 07시 집합, 08시 샷건
3. 장           소 : Golf de Chaumont (작년 대사배 대회 동일 www.golf-paris.net )
4. 골프장 주소 : Château de Bertichères - 60240 - Chaumont-en-Vexin  Tel: 03 44 49 00 81
                      (파리북서쪽 A15고속도로 Cergy Pontoise지나서 N17 Dieppe방향 17번 출구)

5. 대회방식 : 각홀 2명 x 2팀, 4인1조.18홀 Stroke Play.샷건 동시출발

6. 운영시간표 :

07시                       골프장 도착 및 등록.
07시20분                 진행관련 전체 브리핑
07시40분                각홀 이동 & 배치 완료
08시                       대회개시.각홀 4인 1조
12시30분                대회 종료
13시~14시              오찬(바베큐+포도주+물)
14시~15시30분       인삿말,참가자 소개,시상식

7. 참가대상 및 인원 : 재불 한인 골퍼 약 50명

8. 참가신청 마감 : 8월18일(화) 전화 01 4555 0333 또는 parisgolf@gmail.com
  참가신청시 이름,핸디캡,골프회원권 명기(알바트로스,OMG,TDG,보스께등),근무처,연락처(전화+이메일),생일등을 알려주세요.

9. 참가비(그린피,식대,간식) : 70유로

*참가비 & 예산내역

- 그린피 : 45유로 * 50명         = 2,250 유로
- 점심대 : 20유로 * 50명         = 1,000 유로
- 간식대 : 2유로 * 50명              = 100 유로
- 기타비용 : 1유로 * 50명            = 50 유로
- 예비비(적립금) : 2유로 * 50명  = 100 유로

10. 전체 예산 : 3500유로. 전액 참가자 회비로 충당

11.조편성: 참가자 핸디캡 고려하여 추첨(전략홀은 협회 임의편성)

12.채점방식 : 뉴 더블페리오.

13.시상(순서)

-우승 (2명,NET 1위)    --------------------------- 부상
-준우승 (2명,NET 2위)---------------------------- 부상
-3등 (2명,NET 3위)     ---------------------------- 부상
-Medalist (2명)           ---------------------------- 부상

-근접상 (2명)             ----------------------------- 부상
-장타상 (2명)             ----------------------------- 부상
-순위 추첨                 ----------------------------- 부상

-특별상 21등 (2명)    ---------------------------- 파리-서울 왕복항공권 2매 (아시아나항공 제공)
*본 특별상은 아시아나항공 창립 21주년을 맞아 참가자중 21등에 해당되는 두분께 각 1장씩 수여합니다. 아시아나항공께 협회 회원을 대신해 감사드립니다. ---임원단 일동

  < 세부 내용 >

14.경기요령

1) 같은 팀 두명 모두 티샷을 합니다.
2) 티샷한 공 두개중 하나를 고르고 그 지점에 공을 놓고 두명이 다시 세컨샷을 합니다.
3) 마지막 퍼트까지 매번 위와 같은 요령으로 합니다.
4) 골프협회 대회진행 규정에 따라 페어웨이 10센티 터치플레이 와 그린에서 퍼터 샤프트 길이 오케이 입니다.
5) 스코어는 각팀 하나로 계산하여 최대 더블파까지만 기록합니다.
6) 장타상은 드라이버+세컨샷 합한 거리로 계산합니다.
7) 근접상과 장타상의 수상자도 2명 입니다.해당골퍼 2명의 이름을 기록해 주세요

14. 일짜별 준비내용

6월중             : 수시 임원회의(온라인),골프장 선정,예약.행사계획서 작성
7월27일(D-26) : 행사개최 이메일 발송,동포언론사 보도자료 발송
8월 8일(D-14)  : 스폰서수배,준비물 1차 체크.
8월15일(D-7)   : 쇼몽골프장 방문,임원회의,현장체크
8월18일(D-4)   : 신청마감,협찬 리스트 확정.
8월19일(D-3)   : 참가안내문,코스안내도,대회진행 안내문,스코어카드 이름 기록,조편성,오찬메뉴,오찬시 본인좌석 위치,시상품 내역,당일 일기예보등 참가자에게 재발송. 특히 쇼몽마을에 골프장이 두개 있으므로 착오없도록 주의 요망.
8월21일(D-1)   : 간식구입
8월22일(D-0)   : 행사 진행
8월25일(D+3)  : 행사 평가회 개최(온+오프라인)
8월29일(D+7)  : 스폰서 감사편지 발송
9월 8일(D+17) : 대회성적 및 행사결과 보고서 대외 공지,문제점 반영,스코어카드등 기록정리 보관.

15. 대회당일 시간표

06시50     : 준비위원 도착.사인보드,롱홀 팔랑개비 설치.
07시00     : 등록접수,간식,스코어카드 교부,해당조 니어+롱+거리마커,줄자 & 깃발 + longest 홀용 깃발,명단 회수 부탁
07시30     : 진행관련 전체 브리핑
07시50     : 이동 & 각홀 배치 완료
08시00     : 대회시작 & 화보 촬영(특히 스윙모습)
12시30     : 라운딩 종료,스코어카드 회수 즉시 입력,경비지불,사인보드(귀가인사로) 교체
13시00     : 오찬(특설 야외텐트내)
14시00     : 참석자 소개,인삿말,히든홀 추첨 & 시상식
15시30     : 대회종료

16. 대회준비물

접수처:조편성표+대회 안내문 70부,공지문 받침대 2개,협회수표책,현금주머니(거스름돈 5유로,10유로,20유로권)나 박스,참가자 간식(바나나,물,초콜렛,비닐봉투 50명분),스코어카드 70장+각조 번호표+연필,필기구,영수증,입금장부(지불방법 포함),대회 플랜카드(대사관),골프협회 플랜카드,카메라,롱+니어 깃발+명단양식,줄자,싱글로 가는길 발자국 3개,longest 거리측정용 보조 말뚝 2개씩 2조(220m,250m),이젤 2개,양면테이프,단면테이프,한국 프로선수 포스터,대형 태극기,확성기,agrafeuse,대회개시 총소리,캠코더,카메라

17. 사인보드(하단에 스폰서 리스트 명기)

세로 A3
           재불한인 골프대회  "동  행"
Association des Golfeurs Coreens de France
                  le 22 Aout 2009                                  : 2부

세로 A3
환영합니다.좋은하루 되세요.
-재불 골프협회                                                      : 2부

세로 A3
오찬장 & 시상식장                                                : 2부

세로 A4
시상식 좌석 안내도                                               : 2부
(번호로 부여된 테이블의 위치와 의자 배치도+참가자 명단과 해당 테이블 번호 명기)

세로 A4
시상식장 배치도                                                   : 2부
(시상품 진열대,사회자 위치,projector,screen등 위치-화장실 출입통로 감안)

세로 A4
조편성표 및 관련 공지사항,대회 안내문                  : 각 50부

세로 A4
접수현황(이름,소속,참가비,골프회원권,회원번호,지불방법,회원가입 여부,기타):3부

가로 10cmx5cm
참가자 이름/소속:참가자  개인당 1부(식당 테이블 배치용 네임텍)

가로 A4
접수처 : 1부

가로 A4
1위,2위,3위,메달리스트,장타상,근접상 : 각 1부

세로 A4
장타상 후보자 (깃발 부착용 종이,이름,_______m,빈칸 5칸+우천대비 비닐커버) : 2부

세로 A4
근접상 후보자 (깃발 부착용 종이,이름,_______m,빈칸 10칸+우천대비 비닐커버) : 2부

가로 A3
"동행" 대회 참가선수 일동과 협회 임원진은 한인사회의 화합을 위해 보내주신 여러분의 큰 정성에 깊이 감사드립니다.: 3부
  
18. 시상식 준비물

새 로운 성적계산 방식 안내,개인별 좌석 안내표,이름표,참가자 스코어카드,년간계획,설문지,대회 성적표,스폰서 홍보물 비치,추첨용박스,시상품,카메라,시상내역표,전체 성적표 인쇄용지(비상용/회람용),video projector,sreen,printer,note book,히든홀 추첨용 카드,머리밴드(力),미사일 모자,협회 플랜카드,양면테이프,단면테이프,전기선 연결코드,

19. 상품시상:

-전체 확보된 상품 숫자만큼 시상.중복수상 불가
-상품가치를 미리 산정,아래 일련번호 순서에 따라 시상.
단,수상자가 원할시 상품을 선택할수 있도록 함.
-장타상 선정기준 : 첫번째 샷이 페어웨이(벙커 제외)에 안착한 공 중에서 티박스로부터 가장 멀리 나간 공.
-근접상 선정기준 : 첫번째 샷이 그린에 안착된 공 중에서 홀컵에서 가장 가까운 공.
-여행자는 시상대상에서 제외.
-시상순서는 상위부터 차례로 함.
-메달리스트가 두팀 이상인 경우 18번홀 베스트 스코어가 승자.
18번홀도 동점일 경우 17번홀부터 역산하여 각홀 최저타수를 기록한 팀이 승자.

20. 업무분담

김영길 : 행사진행 총괄,시상식,공지사항
정성윤,김태원 : TF팀,접수,룰담당,마무리
도용환 : 행사기획,브리핑,스폰서 섭외,준비물체크
이군행,김두환 : 접수,대회당일 입출금 관리,성적 계산 총괄.마무리(비품체크)
장경훈 : 접수,스코어 집계
최옥연 : 접수

25.대회 진행 안내사항:
금회부터는 대회 시작전 전체 참가자를 대상으로 유의사항 공지등을 위해 전체 브리핑을 합니다.
참가등록후 클럽하우스 앞(주차장쪽)에 07시20분까지 대기해 주시기 바랍니다.

-전체 브리핑후 막바로 자신의 홀로 이동. 07시50분까지 각홀 티박스에 도착,대기.
-한조에 같은팀 두명씩 두팀, 4명이 라운딩.
-티박스 : 남자는 노란티, 여성은 빨강티
-뉴 더블 페리오 시스템에선 매홀 스코어 한점 줄이는것이 수상에 꼭 유리하지는 않습니다.
-시합때는 남을 생각하는 넉넉한 마음보단 룰을 준수합시다.

-앞조와 차이가 나지 않도록 해 주세요. 이동은 신속히,스윙은 침착하게.
-그린에 올라가기전 자신의 골프백은 다음 티박스로 이동하는 길에 갖다 놓습니다.
-나만 생각하는 지연 플레이,동반자들은 참 괴롭습니다.
-공이 안맞더라도 너무 미안해 하거나 주눅드실 필요는 없습니다.
-실수샷..짜증내지 마세요.프로도 더블파 하더라구요...

-첫 티샷을 하기전과 마지막 홀아웃을 하고 나서 모자를 벗고 동반자들과 악수를 하며 인사해 주시기 바랍니다.
-첫 티샷을 하기전 자신이 치는 공의 브랜드와 번호 또는 특기사항을 동반자들에게 알려주세요.
-스코어 기록시 상대팀의 스코어를 적으며
-토탈스코어를 기록하되 더블파까지만 적어주세요.
(자신의 팀 스코어가 더블파 이상이 됐을때는 공을 집으셔도 됩니다.)
-경기종료후 스코어카드는 기록자의 사인을 받아 직접 채점위원에게 제출.

-분실구나 OB의 위험이 있을땐 무조건 잠정구를 치시기 바랍니다.
물론 이때 치는 잠정구의 브랜드와 번호를 동반자에게 알리셔야 합니다.
-니어리스트홀은 ?번,롱기스트홀은 ?번홀 입니다.(해당홀은 추후결정)

-클럽하우스에서 먼 홀에 배정이 되신분들께는 양해를 부탁 드립니다.
만약 클럽하우스 인접홀 배치를 원하시면 참가신청때 미리 알려주시기 바랍니다.

26.쇼몽골프장 로컬 룰 안내

-OB : 흰 말뚝으로 표시.
-공이나 발이 카트길(포장도로)내에 위치할때는 무벌타 드롭함.(한 클럽 이내)
-지지대가 없더라도 어린나무가 스윙에 방해될때는 한클럽 무벌타 드롭함.
(이 경우 홀컵에 가까이 가지 않게 한클럽 거리이내 무벌타 드롭합니다)

27.쇼몽 골프장 거리계산 방법

-직선으로 된 페어웨이의 거리 마커(135m 말뚝 또는 90m 말뚝)는 그린 입구까지.
-티박스에 있는 홀 안내판이나 스코어카드의 홀의 총거리는 티박스부터 그린중앙까지.
-페어웨이가 굴곡이 진 경우의 거리마커는 굽어져 있는 지점의 페어웨이 중간부터 그린입구까지.
  
28.예상되는 상황과 대처방안

무단참가----------------------------------------------------------> 시상 제외
무단결장----------------------------------------------------------> 주의환기,차기대회 신청불가
지각----------------------------------------------------------------> 시상 제외
우천시-------------------------------------------------------------> 행사진행
벼락칠때----------------------------------------------------------> 현장상황 고려 철수.
라운딩 지연------------------------------------------------------> 마샬 출동,지연조 주의환기
사고발생----------------------------------------------------------> 골프장 전화 03 4449 0081로 연락.
채점에러----------------------------------------------------------> 즉시 수정(각홀 스코어의 합계가 토탈스코어와 다른경우는 토탈스코어를 정정함)
스코어카드를 제출하지 않을 경우----------------------> 채점불가
시상품 에러-----------------------------------------------------> 상품반환 요청 및 교환
중복수상---------------------------------------------------------> 불가(단,항공권등 추첨시엔 중복수상 가능)
수상자 시상식 결석------------------------------------------> 수상자격 무효.차하위 승계.
여행자가 수상시----------------------------------------------> 시상 불가,시상대상은 프랑스에 체류중인 골퍼에 한 함.

29.예상되는 문제점과 대처방안

회원과 협회와의 communication-----------------------> 이메일,당분간 이메일과 전화 동시사용.
마감기한 지나서 신청--------------------------------------> 신청불가,단,결원이 생길 경우엔 참가희망자 웨이팅 리스트에 의거 선수교체 가능함.
제출된 스코어카드의 판독 곤란.-----------------------> 협회 채점위원이 컴퓨터에 스코어 기입을 완전히 다 마칠때까지 해당조원 동석
스코어카드에 오버파 스코어 기록.--------------------> 사전에 적극 홍보,사후엔 정정요청.
스코어카드에 사인이 안되어 있을 경우.------------> 사인요청.
그린에서 오케이!---------------------------------------------> 해당조원 모두 시상대상 제외.
볼 건드림(페어웨이+러프+벙커내)--------------------> 1회 주의, 2회 실격.
티업시간 지각-------------------------------------------------> 시상대상 제외.
Video Projector,채점용 노트북,Printer등 고장----> 사전에 충분히 성능체크.

30.조편성 지침
-전략홀을 제외한 클럽하우스 인접홀은 채점위원,협회스폰서와 65세이상 시니어분들 우선 배치,그외 다른조는 추첨으로 결정.
-2인1조 같은팀으로 각홀 두팀(4명)으로 편성함.
-신고핸디와 각자 직업을 참고하여 조편성.

31.쇼몽 골프장으로 정한 이유
그린피 저렴.한인사회에 잘 알려져 있지 않으면서도 골프장 내외부 환경 양호.
대회 유치를 위한 골프장측의 적극적인 노력이 돋보임.
협회에서 요청한 제반 사항들을 전향적으로 수용.

32.대회 주제를 "동 행"으로 정한 이유

두명이 한팀을 이루어 라운딩하며 서로에게 일체감을 심어줌과 동시에 만남의 장이 되기를 바라는 마음에서..

33.골프장 가는길 : 골프장 싸이트 www.golf-paris.net 참조.끝.


만남과 통함과 재미가 있는 곳, 이름만 들어도 맘이 설레지는..
재불 골프협회-

아시아나항공, 보스께 골프클럽이 후원합니다.