주벨기에EU대사관NATO대표부 청사 경비용역 입찰 공고문(안)
- 개요
- 경비 대상 : 주벨기에EU대사관NATO대표부 청사(브뤼셀 소재)
- 계약 기간 : 2024.1.1. ~ 2024.12.31. 까지(1년)
- 용역 예산 : 월 21,824 유로 이내
＊ 계약 시작일이 1일이 아닌 월은 월 총액 기준 일할 계산하여 지급
- 용역 내용
- 주벨기에EU대사관NATO대표부 청사 24시간 경비 및 순찰(원격감시 포함)
＊ 1일 3교대 : 1회 8시간
＊ 주 7일 및 공휴일 근무
- 긴급 출동 서비스 24회(1시간 이내)
- 긴급 출동 요청 장비 4대 임차(관저)
- 청사 경비 관련 주벨기에EU대사관NATO대표부가 요청하는 사항
- 외부인 출입 시 차량 및 소지 물품에 대한 보안 검색
＊ X-ray 검색기, 금속탐지문 및 휴대용 보안검색기는 대사관 보유
- 주·야간 청사 건물 외부 및 담장 등 수시 점검
- 경비 특이 사항(침입 의심 상황 등) 대사관 담당자와 수시 공유
＊ 특히, 대사관 직원 외 낯선 인물의 빈번한 청사 접근 등에 대한 공유
- 폭발물로 의심되는 물품 발견 시 또는 테러 시도가 의심되는 경우 대사관에 즉시 통보, 경비 업체 즉시 출동, 경찰 신고 등 긴급상황 조기 대처
- 대사관 직원에 의해 긴급상황이라고 판단되어 신고를 받는 경우, 경비 업체 즉시 출동, 경찰 신고 등 긴급상황 초기 대처
- 침입감지 시스템 작동 시 대사관 담당직원(당직)과 청사 내·외부 점검
- 1주일 1회 청사 경비 결과 및 순찰 결과 대사관 담당자에 서면 보고
＊ 서면 보고서 제출과 함께 필요 시 구두로도 설명
- 기타 경비용역 과정에서 필요성이 제기되어 대사관이 요청하는 사항
- 용역 조건
- 청사 건물은 휴식 및 화장실 출입을 위해 경비원이 사용할 수 없으며, 청사 부지 내 초소, 휴식 장소 및 화장실 마련은 경비 업체가 부담함.
- 경비업체는 업무경험이 있는 경비원들로 구성된 경비팀을 마련하여 계약기간 동안 배치하되, 변경 시 대사관과 1달 전 사전 협의 필요.
- 청사 상주시간 및 원격 감시 시간 등 경비시간 배분은 비용 등 제반 여건을 감안한 대사관의 요청에 따라 조정 가능해야 한다.
- ‘외부인 출입 시 보안 검색 시행’을 위해 청사의 보안검색기를 사용해야 하며, 경비원은 사전에 이의 운용 방법을 습득해야 한다.
- 추진 일정(안)
- 입찰 공고 : 2023년 9월 27일 (수)
- 제안서 접수 마감 : 2023년 11월 6일 (월) 17:00까지 (벨기에 시간)
- 입찰 업체 인터뷰 및 우선 협상업체 선정 : 2023년 11월 중
＊ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 변경 시 별도 통보 예정
- 제안서 내용
* 제안서는 주벨기에EU대사관NATO대표부의 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성기준에 따라 본 경비용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 함.
- 경비 운영 계획
- 청사의 시간대별 경비 인력운영 계획 명시
- 휴식 및 식사에 따른 대체인력 운영 계획 포함
- 산출 근거에 의거 실제 투입 인원 상세 기술 요망
- 비상시 연락 담당자 및 관리자의 세부 정보 명시
- 기업 소개
- 회사 일반 현황 및 연혁
- 회사 주요 인력 구성 현황 및 실제 투여되는 인력의 프로필 명기
- 필요 시 제휴 기업의 회사소개서를 별도 첨부할 것
*참여 업체의 의무를 명확하게 분류하여 작성
- 최근 3년간 경비 용역 실적
- 본 용역과 유사한 실적 3가지 제시 (증명서 제출)
- 예산 산출 내역
- 경비 인력에 대한 인건비 및 식비 등에 대한 산출 근거 제시
- 청사 경비에 대한 아이디어 및 제안 사항 등
- 청사의 경비원 상주 시간외 원격 감시 운영 체계(안) 제안
- 선정 방식
하기 선정기준에 따라 심사
- 선정 기준
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기술 평가
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80%
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1. 경비 계획 수립 (20%)
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장소, 시간대별 인력 운영 계획의 효율성
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2. 수행 능력 (15%)
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효율적 인력 투입을 통한 경비업무 수행 능력 (5%), 계획의 타당성(5%) 비상상황 예측 및 대응 능력(5%)
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3. 수행 인력 (15%)
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실제 수행인력의 전문성, 경력, 인원수
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4. 수행 실적 (10%)
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유사한 서비스에 대한 3년간 실적
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5. 사업 역량 (10%)
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경비업체 재무구조 및 경영상태
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6. 상호 협력 및 사후 관리 (10%)
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주벨기에EU대사관NATO대표부와의 상호 협력 의지 및 사후 대처 방안 마련 능력
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가격 평가
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20%
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1. 가격 평가 (20%)
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평가 기준 = 20% * (최저 제안 가격 / 제안가격)
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- 협상 기준
- 상기 선정기준에 따른 심사 결과 최고 점수를 얻은 자(우선 협상 대상업체)부터 순차적으로 협상하여 우리 대사관이 가장 유리하다고 인정되는 사업자를 낙찰자로 선정하며, 상위 순위 업체와 협상이 순조롭게 계약으로 성사되면 차 순위 업체와의 추가 협상은 하지 않음.
- 제안서 심사결과 최고 점수를 얻은 자가 복수일 경우 우선 협상대상자는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함.
- 제안서 제출 안내
- 제출 방법 : 이메일(eukorea@mofa.go.kr) 또는 서면 제출
- 제출 기간 : 2023년 11월 6일 (월) 17:00까지 (벨기에 시간)
* 인터뷰는 제안서 심사 후 선별된 업체에 한해 진행
* 입찰공고에 관련된 모든 질문은 상기 이메일 주소를 통해 연락 바람.
- 기타 사항
- 입찰자는 입찰에 필요한 내용을 반드시 숙지하고 입찰에 참가여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음.
- 주벨기에EU대사관NATO대표부는 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 제5조의2의 규정에 따라 청렴계약제를 원칙을 하며, 계약체결 시 보안서약서 및 청렴계약이행서약서를 작성하여야 함.
- 주벨기에EU대사관NATO대표부는 「국가를당사자로하는계약에관한법률」에 따라 입찰보증금(입찰 금액의 5%) 및 계약보증금(총 계약금액의 5%)을 계약업체에 요구할 수 있으며, 입찰보증금은 지불 각서로 대체될 수 음.
* 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제37조, 제38조에 의거 본 입찰의 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하였을 때 입찰보증금(입찰 금액의 5%)과 국고에 귀속 한다.
* 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제50조, 제51조에 의거 계약 상대가자 계약상의 의무를 이행하지 않을 때 계약보증금(총 계약금액의 5%)를 국고에 귀속 한다.
- 기타 해석상 이견이 있을 경우 발주처의 해석에 따름.
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영국 대사관 행사 진행요원 모집 공고
