제30대 재불한인회 2009년도 회계 및 업무 최종감사보고

제30대 재불한인회 2009년도 회계 및 업무 최종감사보고

일시 : 2010년 07월 08일 토요일 16시부터 재불한인회
감사 : 도용환, 한은경              수감자 : 임남희 회장    
2009년 재불한인회 회계 및 업무 감사보고 
감사대상기간 : 2008년 12월30일 이후 2009년 12월 31일까지
감사보고공지 : 한위클리, 파리지성, 유로저널 (2010년 7월 16일자부터~ 2주간)

회계부문

2009년 12월 5일 재불한인회 총회 및 송년회 당시, 2009년 회계연도 감사결과 보고시, 회계부문 감사결과는 자료 및 기록미비로 감사 불가능함이 발표됨. 행사진행부문 감사결과 또한 자료 및 기록 부실로, 회계기록 및 업무기록 등 재 정비가 필요함을 알림. 내부행정 사무처리 부문 감사결과 자료 및 기록 부실로 인해 감사 불가능 상황임을 알리고 추후 재 감사를 발표하였으며, 감사 후 종합견해로서 ‘비적정’으로 알림. ‘2010년 상반기중 재 감사 실시 위계’로 감사결과를 보고했었음.

이에 따라 2010년 4월 17일, 회장 및 재정회계부의 감사자료 최종본을 받고, 약 2개월간 재 감사를 한 후, 2010년 7월 8일자로 감사보고를 최종 준비함.

- 2009년 재불한인회의 회계감사 결과, 회원들의 회비 중 규정기본회비의 금액이 초과된 회비는 후원금으로 적립하였으며, (일반인회비 :30유로, 학생회비 :15유로) 그 외의 초과금액은 개인, 단체, 기업, 공공기관 구분 없이 후원금으로 적립시켜 회계검사 시 수입근거가 명확히 구분될 수 있도록 수정요청하여 모두 수정되었음.
- 29대 한인회 회계 2008년도 잔고 이월금, 정부지원금, 후원금해당 (기업 및 단체 후원금수입, 행사부스운영수입, 재외동포재단이 실시한 한인회 홈페이지 경연대회 우수상 수입금) 행운권판매수입 및 입장료수입 별도 기재, 자동차주차장 임대수입 등 각 수입내역분류가 명확히 기재되었음.
  
-한가위행사준비를 위해 예산편성이 자세히 항목별로 잘 기재되었으며, 최소한의 경비가 사용될 수 있도록 수고함.  (2009한가위축제기획위원장 : 이현옥 준비)
한인회장 대외비 및 각종 단체.협회 식사초대비용은 별도로 회장이 청구하지 않았음.
세계한인회홈페이지경연대회 우수상수상 : 5000$(3281.50유로해당) 재외동포재단으로부터 재불한인회가 받음.

※ 2008년12월30일: 제29대 윤재명 회장이 제30대 임남희 회장에게 넘겨준 2008년도 회계이월금:  2,383.07유로(총75유로 3인이 선지불한 2009년도 회비가 포함된 잔고).
위의 이유로,
-75.00유로(2009년 1월2일자로 마이너스 처리) = 2308.07유로 ( 2008년 12월 총회시, 총75유로 3인이 선지불한 2009년도 회비는 2009년1월회비에 포함시켜 계산토록 함완료)

2008년도 회비 및 후원금 잔액 이월금: 2383.07유로-75유로= 2308.07유로
2009년도 회비 및 후원금 매월별 총계 :
+ 435.00 (1월) + 385.00 (2월)+ 1,192.80(3월) + 470.00(4월) + 3,620.00(5월)
+ 1,615.00(6월) + 8,254.00(8월) + 4,980.00(9월) + 6,850.00 (10월)+ 5,511.50(11월) + 3,080.00 (12월) = 36,393.30
(2009년11월 재외동포재단 한인회홈페이지경연대회 우수상 수상수입금 포함됨)


참고> 지적사항

※ 2009년도 장학행사와 관련하여 지적사항

- 2009년도 재불한인회 장학생 10명 모두에게 장학금만 전달되고, 장학증서를 별도로 재불한인회로부터 미처 발행하지 못한 점에 대하여 2010년도 9월~10월 안에 장학증서를 발행하여 장학생들에게 발송해주고, 기업 및 단체, 재불한인회 장학증서 모두 복사본을 해당 장학금 후원처에 보관할 수 있도록 결정함.

 장학금을 전달받은 학생들로부터 어떠한 서명도 받아두지 않은 것을 지적함.

 모든 수표발행시, 수표를 복사해 두거나, 사진촬영을 해 두지 않았기에 수표사용처에 대하여 KEB 은행에 확인한 결과, 수표발행으로 처리하였으나 실제로는 수표를 지닌사람 누구나가 현금으로 찾을 수 있는 식으로 발행한 수표도 있었으며, 이에 관련, 현금으로 찾은 사람이 수표발행한 내역과 관련하여 현금수령을 잘 했다는 영수증을 재불한인회가 받아 둔 것이 없었던 이유로  수표발행내역과 은행에 수표발행건 지불된 당사자 확인을 하게 됨.  수표거래명세서에 기록된 내용과는 달리, 수표발행이 되었지만, 실제로는 현금으로 찾은 경우가 있어 그에 해당되는 현금을 상대가 잘 받았다는 영수증 또는 수령증을 받아두도록 지적함.

(수표사용명목에 기재사항과 현금으로 찾은 이가 다른 것에 대해 실제로 사용경비를 청구한 이가 현금을 잘 받았는지 여부를 증명할 만한 영수증이 없음.  임남희 회장의 해명 들음.   사용경비 청구한 이에게 현금으로 수령다는 영수증을 제출해 줄 것을 요청함  2010년도 감사시 보고 예정 :  1건 )

 가능하면, 수표를 회장이 지니고 다니기 보다는 상근에게 맡기고, 회장은 실제로 싸인해야 할 것들에 대해 싸인만 해 주는 것이 바람직하며, 상근이 수표사용한 내역에 대해 회계장부처리시 신속하고 정확한 내용을 기재할 수 있음을 지적함.

- 수기장부를 날짜별로 꼼꼼히 잘 정리될 수 있도록 요청했으나, 수기장부는 2009년 10월 중순까지 기재된 것을 마감으로 더 이상 수기장부가 기록되질 않아, 한인회장, 재정부장에게 2009년 본 감사자료 최종본을 수기장부에 첨부하고, 2010년도 1월1일자 회계정리부터는 수기장부를 우선시하고, 한인회 홈페이지 및 엑셀회계장부에 입출금 기록 및 청구서 및 영수증 등 모든 회계에 필요한 자료를 의무적으로 입출금 사항이 언제든지 증명될 수 있도록 보관할 것을 지적함.



< 통합장부기재사항>  

(회비 및 후원금 입금사항 및 수표 및 현금 입출금 및 경상비수입지출사항 총기재내용)


- 단, 2008년 총회 당시 3인의 회비는 2009년도분을 선지불한 것이므로 75유로는 (-) 마이너스 처리후, 다시 2009년 1월2일자로 75유로 3인 회비를 추가 조정케 함.-->(수정완료)

- 2009년도 송년회시의 행운권 수입 및 입장료 수입 현금수입이 모두 ‘현금장부’수입에
기재되지 않고, 수표구좌에 입금한 것으로 현금장부에 지출사항에만 기재됨  현금장부 ‘수입’항목에 기재후, 다시 ‘지출’항목으로 기재하여 수정완료함.  구좌(수표)장부에 현금으로 KEB에 입금한 것 기재됨.

※하기 항목은 2009년도 12월초로 수표가 이미 기재된 건이며, 2009년도 회계내역에 들어갈 항목이었으나, 2009년 회계처리시 지출항목에 넣질 않았고 2010년 회계로 미뤄서 처리하였기에, 감사시, 이 점을 지적하였고, 2010년 회계감사보고자료에 2010년 하기 항목에 대해 2009년도분에 해당항목임을 꼭 기입토록 요청함과 동시에 모든 회계기록은 실제청구서기준시점을 시작으로 수표발행한 일 기준으로 회계 기록할 것을 권고함.

2010.02.04
상근비
상근급여 2009년12월분 1438702

-261.3


2010.02.09
2009년관리비
밀린관리비수표1438701

-1441.8


2010.03.10
2009송년행사비
2009년송년장소1438700

-418.7


--------
- 식권판매(일반+학생 가격 구분)수 및 경품추첨용 티켓판매수가 표로 별도로 정리되지 못함. 현재 식권+경품추첨용티켓 총판매수입금만 기록된 상황임.


업무부문

참고> 지적사항
- 상근급여를 밀려서 지불하지 말고, 매 월 정해진 일자에 지불토록 권고함
- 상근이 수차례 바뀌면서 업무 인수인계가 잘 되지 않았음

- 재불한인회 홈페이지 2009년도 수입내용을 최종감사자료 기준으로 정확하게 재수정할 것 지적.
 본 최종감사자료를 기준으로 2009년 홈페이지 회비 및 후원금 내역 그외 후원물품협찬사와 협찬내역 등 모두 정확히 수정할 것으로 의견모음.
- 2009년 8월 여름휴가 공지를 하지 않은 채, 재불한인회관이 휴관하여 이 점을 지적함.
- 재불한인회 N.SIREN 및 N.SIRET 발부를 받기위하여 세무서에 협회등록사항을 정식으로 신고한 후, INSEE(프랑스통계청)로부터 위의 번호를 받고 활동해야할 필요성이 있음. 모든 회계자료 및 회의자료, 협회관련 문서는 불어로 꼭 보관되어야 함을 의무시 해줄 것. (정관 및 회의록 등..)
-  각 종 행사시 후원받은 물품 및 후원내역에 있어 자세한 근거가 없고,
누가 어떤식으로 받았는지에 대해 서명을 받아둔 근거가 없었기에  2010년도분 회계정리시에는 최대한 구체적으로 기입 및 서명을 받아 자료로 남겨 둘 수 있도록 의견을 모음.

- 특히, 2009년도 송년잔치 및 총회당일을 위해 후원받은 물품내역 및 협찬사 기록이 없고, 후원물품이 송년잔치 참가자들에게 전달된 사항은 구두로 보고받게 된 상황임.

※ 2010년 9월초, 2010년 상반기 회계 및 업무감사 실시 예정임.

별첨> 2009년도 회계부문 수입 및 지출 내역 1부
         2009년도 행사별 후원내역 1부
그 외, 상기 별첨과 관련하여 2009년도 회비 및 후원금 내역, 특별수입내역, 수표*현금*경상비용 입출금내역, 총 수입 및 지출내역, 등 구체적인 자료는 재불한인회에 별도로 보관해 둠. 한인회비 또는 후원금을 낸 분들은 모두 상시 열람 가능함. (회비 및 후원금 , 정부보조금 등 수입내역은 한인회 홈페이지에도 동시기재됨)

 

<최종감사소견>

상기 내용을 기준으로 2009년 재불한인회 회계 및 업무 감사결과를 마치며, 2010년 9월 초까지 지적사항에 대해 보완되어야 할 것은 보완요청하는 바임. 회계 및 업무감사에 있어서 완벽한 감사자료로써는 불충분한 부분을 지적하며, 2010년도 감사시엔 상기지적사항을 기준으로 감사에서 동일한 지적을 받지 않도록 잘 준비해 줄 것을 요청함.  


2010년 7월 13일 재불한인회  귀중

제30대 재불한인회 2009년도 감사보고자 :   감사/  도용환                                
감사 / 한은경